Případová studie: Optimalizace tiskových procesů ve společnosti Apropo Jičín díky MPS od TisknuLevne.cz

Úvod do společnosti Apropo Jičín

Apropo Jičín je nezisková organizace, která poskytuje široké spektrum sociálních služeb lidem s postižením a jejich rodinám. Zaměřuje se na dlouhodobou podporu a péči, přičemž se snaží zlepšovat kvalitu života svých klientů. V rámci svých každodenních činností organizace využívá tiskové služby nejen pro interní potřeby, ale i pro komunikaci s klienty, partnery a veřejností. Díky rostoucím potřebám a snaze o efektivitu se rozhodli pro spolupráci s TisknuLevne.cz a implementaci Managed Print Services (MPS).

Výzvy před spoluprací

Před zahájením spolupráce čelila společnost Apropo Jičín několika problémům souvisejícím s tiskovými službami:

1. Neefektivní tiskové procesy: Zaměstnanci často váhali, zda si mohou dovolit vytisknout dokumenty, což snižovalo jejich pracovní komfort a efektivitu.

2. Vysoké náklady na externí tisk: MKT oddělení často zadávalo tisk materiálů, jako jsou letáčky a brožury, externím dodavatelům, což výrazně navyšovalo náklady.

3. Nepravidelná údržba a doplňování tiskáren: Nedostatek systémové správy vedl k častým výpadkům tiskových zařízení a prodlevám v práci.

4. Složitá fakturace: Procesy fakturace a nákladů na tisk byly neprůhledné a časově náročné, což způsobovalo zbytečné administrativní zatížení.

Řešení s MPS od TisknuLevne.cz

Spolupráce s TisknuLevne.cz a implementace Managed Print Services přinesly společnosti Apropo Jičín několik klíčových zlepšení:

1. Instalace MPS a tiskárny OKI A3: Základním kamenem řešení byla instalace nové tiskárny OKI A3 s funkcí Managed Print Services. Tato tiskárna je navržena pro vysoký objem tisku s profesionální kvalitou, což umožnilo interní produkci materiálů, které dříve musely být zadávány externě.

2. Zvýšený komfort zaměstnanců: Díky automatizované správě tiskových služeb už zaměstnanci nemusí přemýšlet, zda si mohou dovolit vytisknout dokumenty. Tiskárna je vždy připravena k použití s dostatečným množstvím spotřebního materiálu.

3. Efektivní správa tiskových procesů: MKT ředitelka nyní může vytvářet a tisknout materiály jako letáčky a brožury přímo v kanceláři, což vede k výrazné úspoře času i nákladů. Nemusí již spoléhat na externí dodavatele, což zlepšilo flexibilitu a rychlost její práce.

4. Automatizovaný servis a doplňování: Díky MPS je zajištěno, že tiskárna je vždy plně funkční a vybavená. Servisní zásahy jsou prováděny automaticky, což eliminuje neplánované výpadky a zvyšuje provozní efektivitu.

5. Bezproblémová fakturace: Zjednodušený fakturační proces s transparentními a sníženými náklady oproti původnímu stavu přinesl větší přehlednost a úsporu času pro účetní oddělení.

Výsledky a přínosy

Díky implementaci MPS a tiskárny OKI A3 společnost Apropo Jičín dosáhla významného zlepšení ve všech klíčových oblastech:

Úspora nákladů: Interní tisk materiálů přinesl výrazné snížení nákladů oproti externím dodavatelům.

Zvýšená efektivita: Zaměstnanci nyní mohou tisknout bez obav o náklady, což zlepšilo jejich pracovní komfort a efektivitu.

Zlepšená kvalita tisku: Díky nové tiskárně je kvalita tiskových výstupů na profesionální úrovni, což je důležité pro marketingové a komunikační materiály.

Reference od klientů

MKT ředitelka, Apropo Jičín:

"Díky MPS od TisknuLevne.cz mohu nyní všechny naše marketingové materiály tisknout přímo v kanceláři. To nejen zrychlilo celý proces, ale především nám to přineslo výrazné úspory nákladů. Už nemusíme ztrácet čas a peníze hledáním externích tiskáren. Navíc je servis tiskárny naprosto bezstarostný, takže se mohu soustředit na svou práci."

Zaměstnanec Apropo Jičín:

"Dříve jsem často přemýšlel, jestli si mohu dovolit vytisknout určité dokumenty, protože jsme se snažili šetřit na tisku. Nyní, s novou tiskárnou a MPS službou, se nemusím obávat. Tisk je vždy rychlý a kvalitní, což mi umožňuje lépe plnit své pracovní úkoly."


PŘIHLÁSIT SE


CENA TISKU

Vypočítali jsme pro vás úplnou cenu za stránku, za kterou tato tiskárna tiskne. Kromě samotného papíru jsme zohlednili veškerý spotřební materiál (např. inkoust, toner, válce, odpadní nádobky..). Snadno tak porovnáte výhodnost jednotlivých tiskáren mezi sebou.

CENA ZA JEDNU STRÁNKU

Vypočítali jsme pro vás cenu za stránku u této konkrétní náplně při normovaně pokryté stránce (cca 3,5% - 5%). Snadno tak porovnáte výhodnost jednotlivých náplní mezi sebou.